Catálogo oficial multifuente
Integración de convocatorias de BDNS, BOE, organismos europeos y canales institucionales, con clasificación estatal, autonómica, municipal y europea.
Caso de proyecto · Plataforma SaaS
Ayudas en Cartera
Un radar de ayudas públicas creado para que las asesorías detecten convocatorias relevantes para toda su cartera y conviertan información dispersa en un servicio recurrente para sus clientes.
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El reto
Hacer manejable un catálogo público enorme y encontrar qué ayuda encaja con cada cliente.
Las convocatorias se publican en organismos estatales, autonómicos, europeos y municipales, con estructuras y niveles de detalle muy diferentes. Revisarlas manualmente para decenas o cientos de empresas no es sostenible para una asesoría.
El producto debía separar las oportunidades abiertas y verificadas de las fichas todavía incompletas o cerradas, conservar la trazabilidad hasta la fuente oficial y enriquecer cada convocatoria con beneficiarios, importes, gastos, documentación y forma de solicitud.
El reto no terminaba en reunir información: era necesario cruzar cada ayuda con los datos reales de la cartera, explicar el grado de afinidad y permitir que el asesor revisara la comunicación antes de enviarla.
La solución
Una cartera de clientes conectada permanentemente con las ayudas públicas.
Diseñé y desarrollé la plataforma completa: captación y enriquecimiento de datos, motor de compatibilidad, área privada, flujos de revisión, comunicaciones, administración y suscripciones.
Fichas enriquecidas
Extracción separada de los detalles para presentar objeto, beneficiarios, cuantías, gastos elegibles, plazos, procedimiento, obligaciones y documentación oficial.
Afinidad por cliente
Cruce de territorio, actividad, CNAE, tamaño, antigüedad e intereses para priorizar oportunidades y explicar qué datos apoyan o limitan cada encaje.
Avisos revisables
Bandeja de comunicaciones pendientes y enviadas, con destinatario, asunto y mensaje editables antes de aprobar cada correo.
Cartera y equipo
Alta manual, importación CSV, límites por plan, miembros, permisos y aislamiento de la información de cada asesoría.
Operación comercial
Landing, registro, recuperación de acceso, planes, facturación mediante TPV externo, administración, SEO, seguridad y herramientas de diagnóstico.
Decisiones clave
Lo que había que resolver bien.
Catálogo y encajes son conceptos distintos
Una convocatoria puede ser visible sin estar todavía verificada; solo las fichas con datos suficientes participan en los cálculos y generan avisos.
Índice rápido y detalle en segundo plano
La actualización del catálogo se separa del enriquecimiento de fichas para incorporar novedades con rapidez sin bloquear la obtención de condiciones y documentos.
Afinidad explicable
La puntuación no funciona como una caja negra: muestra coincidencias, límites y datos pendientes para que la decisión final siga en manos de la asesoría.
Pago aislado del producto
La compra se firma y se deriva a una pasarela externa; la plataforma recibe únicamente el resultado validado y nunca maneja los datos de tarjeta.
Resultado
Una herramienta especializada que convierte la vigilancia de ayudas en un servicio escalable.
Ayudas en Cartera permite que una asesoría explore todo el catálogo en una página propia, filtre por ámbito y estado, abra fichas completas y vea de inmediato qué empresas de su cartera pueden encajar.
La plataforma cubre el ciclo completo: incorporación de clientes, actualización de fuentes, evaluación, revisión humana, aviso por correo y seguimiento, con una experiencia responsive y una base preparada para crecer en fuentes, volumen y planes.
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